各学院：

为进一步规范毕业论文（设计）归档材料，提高毕业论文（设计）质量，学校决定开展2024届本科毕业论文（设计）归档材料检查工作，具体事宜通知如下：

一、检查范围

1.任务书、开题报告、教师指导记录表等原始材料（资料袋）

2.指导教师资格审查汇总表、选题汇总表等学院过程管理材料。

二、检查时间

9月24日-9月27日

三、检查内容

（一）材料方面

1.毕业论文（设计）归档材料是否齐全。

2.材料填写是否规范。

（二）撰写方面

1.毕业论文（设计）的文字表达、书写格式、图表注释、及参考文献等是否规范准确。

2.论文内容：论文结构是否严谨，条理是否清楚，学生综合运用知识的能力、研究方法的运用能力、查阅文献资料与外文翻译的能力。

3.论文（设计）是否存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为。

（三）指导方面

指导内容对学生完成毕业论文（设计）是否具有针对性和实效性。

（四）评阅和答辩方面

教师评语是否具体且有针对性；答辩评分是否客观、公正、合理，评语和结果是否一致等。

四、工作安排

1.根据《保定理工学院本科毕业论文（设计）抽检实施细则》文件要求，学校抽检比例不少于3%，人数较少专业至少抽查2份，具体详见《2024届毕业论文（设计）各专业抽检明细》（附件1）。

2.各学院前期已做好材料归档及自查自纠，于9月23日下班前上报抽查学生资料袋和学院归档材料。

3.学校检查组由教学督导组、教学指导委员会及教务处成员组成，小组成员依据检查内容核毕业论文（设计）质量标准，在《2024届毕业论文（设计）归档检查一览表》（附件2）中填写存在问题。

4.各学院根据反馈问题进行整改直至通过。

五、注意事项

1.学生资料袋中同一类材料需装订；材料与目录对应，按顺序归档。学院整体归档材料装订成册。

2.毕业论文（设计）作为一项重要教学资料，对其整理是学校迎评促建的一项基础性工作，请各学院务必高度重视本科毕业论文（设计）归档，完善毕业论文（设计）管理，确保毕业论文（设计）质量。

附件：1.《2024届毕业论文（设计）各专业抽检明细》

2.《毕业论文（设计）归档检查一览表》

教务处

2024年10月30日